Il notariato italiano ha svolto negli ultimi anni un significativo sforzo di innovazione dei propri processi di gestione dei documenti in forma elettronica per rendere efficiente ed efficace l’interazione con la Pubblica Amministrazione.
La specificità del ruolo del notaio – la sua funzione pubblica – impone rigore nella definizione di processi di trasmissione telematica con validità giuridica.
Il cammino intrapreso dal notariato in questa direzione ha consentito di semplificare le procedure, modificando il rapporto con la Pubblica Amministrazione, e di fornire un servizio più efficiente e più celere alla collettività.
Le attività hanno riguardato in particolar modo la registrazione telematica degli atti immobiliari, con l’avvio delle procedure di totale telematizzazione della pubblicità immobiliare (trascrizioni ai pubblici Registri) in collaborazione con il Ministero dell’Economia (modello UNICO) e l’iscrizione nel Registro delle Imprese in collaborazione con il Ministero delle Attività Produttive ed il sistema delle Camere di Commercio.
La completa informatizzazione dell’attività notarile porta evidenti vantaggi per gli utenti del servizio (cittadini, imprese) e per la stessa Pubblica Amministrazione.
Le procedure informatiche introdotte consentono infatti alla P.A. di acquisire i dati necessari per l’aggiornamento degli archivi pubblici in modo più celere ed economico, sollevando da mansioni ripetitive personale meglio impiegabile in altre funzioni.
Le visure vengono effettuate in tempo reale; ciò porta alla sostanziale eliminazione del margine di errore dovuto ai tempi di lavorazione, e quindi ad una maggiore qualità e correttezza degli atti, e a un risparmio, anche per il cliente, in quanto non si ricorre più a figure intermediarie per la loro produzione.
SOCIETÀ
Il tempo per l’effettiva esecuzione della pubblicità commerciale si è sostanzialmente azzerato. Ciò significa che una società di capitali, che fino al 2000 necessitava di un tempo stimato intorno ai 150 giorni dal momento della sua costituzione davanti al notaio al momento della sua effettiva operatività, oggi può essere operativa il giorno stesso dell’atto notarile, se urgente, ed in casi normali entro circa una settimana. Ciò si è verificato a causa dell’abolizione del controllo omologatorio da parte del tribunale, e la conseguente assunzione da parte del notaio anche di tale responsabilità, e dell’introduzione delle modalità telematiche per l’iscrizione della società nel Registro Imprese. Oltre al vantaggio per la singola imprese, va evidenziato il risultato in termini di competitività per il Sistema-Paese